Informationsübersicht zur Datenverarbeitung
(Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten, gemäß Art. 13 DSGVO)
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Förderverein der Grundschule Crumstadt e. V.
Am Roseneck 3
64560 Riedstadt-Crumstadt
2. Datenschutzbeauftragter:
Der Förderverein der Grundschule Crumstadt e. V. hat keinen Datenschutzbeauftragten. Das Gesetz schreibt das in unserem Fall nicht vor.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Der Förderverein der Grundschule Crumstadt e. V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
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- Zum Zwecke der Verwaltung der Mitglieder und Kursteilnehmer werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Vorname, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. Iit.a) DSGVO sowie Art.6 Abs. lit.b) DSGVO - Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:
Bankverbindung, Kontoinhaber
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO - Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos, Berichte der Mitglieder/Kursteilnehmer auf der Website des Vereins, in Schaukästen, Flyern und in der Presse veröffentlicht werden (Print, Tele-, oder elektronischen Medien).
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. Iit.a) DSGVO sowie Art.6 Abs. lit.f) DSGVO
- Zum Zwecke der Verwaltung der Mitglieder und Kursteilnehmer werden folgende Daten verarbeitet:
4. Empfänger der personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
▪ Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
▪ die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
▪ die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund
zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
5. Speicherdauer
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
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- Die Daten für die Mitglieder und Kursverwaltung werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Kursteilnahme gelöscht.
- Die Daten für die Beitragsverwaltung werden nach 10 Jahren gelöscht.
- Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
6. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied/Kursteilnehmer stehen die folgenden Rechte zu:
▪ Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
▪ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
▪ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
▪ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
▪ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
▪ Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Das Vereinsmitglied/der Kursteilnehmer hat das Recht seine datenschutzrechtliche freiwillige Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied/Kursteilnehmer steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611-1408-0
Telefax: 0611-1408-611